Implementar un nuevo sistema de fichaje puede generar inquietud entre los empleados, especialmente en un contexto donde es obligatorio cumplir con la nueva ley de fichajes 2025. Aunque nadie desea sentirse vigilado, el control horario es una herramienta necesaria para garantizar la transparencia y el cumplimiento normativo. Aquí te ofrecemos estrategias para implantar un sistema de fichaje en tu pyme de forma que el equipo lo acepte sin resistencias.
Entiende las preocupaciones de tu equipo
Identifica los temores comunes, tales como:
- Falta de confianza: El fichaje puede interpretarse como una señal de desconfianza.
- Aumento del control: El temor a un ambiente excesivamente controlador.
- Complejidad o molestias: La preocupación de que la herramienta sea difícil de usar.
- Privacidad: Inquietudes respecto al uso de datos biométricos o geolocalización.
Comunica el porqué y los beneficios de fichar
Explica a tu equipo que el sistema no es para vigilar, sino para proteger a todos y cumplir la nueva ley de fichajes 2025:
- Se garantiza el registro correcto de todas las horas, evitando conflictos y asegurando el pago de horas extras.
- Se fomenta la equidad, ya que todos usan el mismo sistema.
- Mejora la organización y permite planificar los turnos de forma eficaz.
Involucra a los empleados en el proceso
Haz partícipe al equipo en la elección e implantación del sistema:
- Consulta a empleados clave para conocer sus preferencias (móvil, PC, etc.).
- Involucra a los representantes de los trabajadores en la decisión.
- Realiza un periodo piloto y recoge feedback para ajustar la herramienta.
Elige un sistema de fichaje fácil y accesible
Opta por un software de control horario intuitivo y que cumpla con la nueva normativa. Las apps de fichaje modernas, como WYCLI, facilitan el proceso al ser sencillas y accesibles desde cualquier dispositivo, minimizando las molestias para el usuario.
Forma a tu equipo y ofrece soporte
Organiza sesiones de formación para explicar el funcionamiento del sistema y deja canales abiertos para resolver dudas durante el periodo inicial de implantación.
Refuerza la confianza y la transparencia
Mantén una comunicación abierta sobre cómo se gestionan los datos y asegura que todos pueden consultar su registro de horas. La transparencia ayuda a normalizar el uso del sistema y a demostrar su beneficio para todos.
Si buscas una solución intuitiva y en cumplimiento con la nueva ley de fichajes 2025, te recomendamos probar WYCLI. Inicia una prueba gratuita y comprueba cómo la tecnología puede facilitar la gestión del tiempo sin generar resistencias en tu equipo.
